TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING

TRAINING IMPLEMENTASI DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TRAINING MANAJEMEN BISNIS

training Teknik Pengelolaan Dokumen Elektronik di jakarta

training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Batam,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Bandung,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Jakarta,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Jogja,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Malang,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Surabaya,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Bali,training IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Lombok,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Batam,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Bandung,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Jakarta,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Jogja,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Malang,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Surabaya,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Bali,pelatihan IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING Lombok

IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILING WITH USING EXCEL 2007 / 2010 & VBA

A. BACKGROUND

Tingginya  tingkat  persaingan  organisasi  bisnis  dewasa ini semakin
menuntut  adanya  proses  perbaikan  pengelolaan  dokumen  yang  harus
dilakukan   oleh  bagian  administrasi  dokumen  (admin)  pada  setiap
departemen  dalam organisasi ataupun sekretaris pada setiap level dari
organisasi   dengan  konsep  yang  logis  dan  sistematis  berdasarkan
kebutuhan dan kepentingan organisasi agar pemanfaatan dokumen tersebut
baik  itu  berupa  paper document ataupun soft document (dokumen hasil
scanning,  *.jpg,  *.pdf  atau  dokumen  yang  dihasilkan oleh program
elektronik,  seperti file dengan akhiran *.xls, *.xlsx, *.doc, *.docx,
*.ppt,   *.pptx)   dapat  dimaksimalkan  sehingga  dapat  meningkatkan
services, baik kepada internal customer ataupun external customer.

Proses  perbaikan pengelolaan dokumen yang harus segera dilakukan oleh
bagian   secretary   ataupun   admin   dokumen   adalah   membuat  dan
mengembangkan  sistem  penataan  file  (File  Cataloguing System) baik
untuk  file dokumen incoming letter ataupun outgoing letter pada media
penyimpanan  komputer untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem
temu  balik digital document ataupun paper document pada lemari filing
ataupun gudang arsip (document tracking system).

Minimnya   penggunaan   aplikasi   komputer  terutama  aplikasi  Excel
2007/2010  yang  umumnya selama ini digunakan oleh para secretary atau
admin    perusahaan    menyebabkan    sulit   untuk   mewujudkan   dan
mengimplementasikan hal tersebut di atas.

Padahal  dengan  hanya menggunakan aplikasi Excel 2007/2010 yang sudah
ada  ditambah  sedikit saja penggunaan teknologi VBA-nya (Visual Basic
Application),  para  secretary  atau  admin tersebut dapat membuat dan
mengembangkan  sendiri  aplikasi  File Cataloguing System ) baik untuk
soft atau hard document dengan document tracking system-nya untuk file
dokumen incoming letter dan outgoing letter.

B. OBJECTIVES

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami tujuan dan manfaat dari pengelolaan dokumen.
2. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive.
3. Memahami  konsep  dua  model  dalam pengelolaan arsip ; Life Cycle
Model and Records Continuous Model.
4. Memahami  standar  implementasi  digitalisasi  dokumen berdasarkan
Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2008 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik.
5. Memahami standar implementasi waktu penyimpanan dokumen perusahaan
(jadwal   retensi   dokumen)  dan  pemusnahan  dokumen  perusahaan
berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009.
6. Memahami konsep records management system dan electronics document
filing system.
7. Memahami  konsep  mail handling baik untuk incoming letter ataupun
outgoing letter.
8. Memahami tahapan-tahapan filing system.
9. Memahami 3 metode filing system.
10. Memahami prosedur pemberkasan arsip
11. Memahami konsep dari 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
12. Memahami standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
13. Memahami  konsep  digitalisasi dokumen dengan metode scanning OCR,
ICR dan OMR.
14. Mengetahui  kapan  membuat  digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau
*.jpg.
15. Mampu  membedakan  dan  membuat  proses digitalisasi dokumen untuk
*.pdf  statis  dan  *.pdf  edit  dengan  mesin  scanner untuk file
dokumen incoming letter dan outgoing letter.
16. Mampu  membuat  jadwal  retensi  dokumen untuk untuk file incoming
letter dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
17. Mampu  membuat  File Cataloguing System untuk file incoming letter
dan  outgoing  letter  dengan  Excel  2007/2010  dan  Visual Basic
Application (VBA).
18. Mampu  membuat Document Tracking System untuk file incoming letter
dan outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
19. Membuat  Document  Category  Report untuk file incoming letter dan
outgoing letter dengan Excel 2007/2010.
20. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007/2010.
21. Mampu membuat form – form sheet aplikasi yang sudah dibuat menjadi
aman  dari  perubahan  entry  data yang tidak diperkenankan (entry
yang  diproteksi dan yang tidak diproteksi), rumus yang tidak bisa
dihapus, bahkan tidak bisa dilihat oleh user.
22. Memahami  aspek-aspek  yang  harus diperhatikan dalam implementasi
sistem arsip elektronik.

C. SYLLABUS
1. Tujuan pengelolaan dokumen.
2. Manfaat pengelolaan dokumen.
3. Definisi file, records dan archive.
4. Life Cycle Model Concept.
5. Records Continuous Model Concept.
6. Digitalisasi dokumen berdasarkan UU RI No. 11 Th 2008 tentang ITE.
7. Standar Penerapan Pengelolaan Dokumen Perusahaan berdasarkan UU RI
No. 43 th 2009.
8. Records management system fundamentals.
9. Electronics document filing system fundamentals.
10. Mail handling concept.
11. Step by step of filing system.
12. Filing system distribution methods.
13. Prosedur pemberkasan arsip.
14. 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
15. Standar waktu maksimum temu balik (retrievel) dokumen.
16. Konsep  digitalisasi  dokumen  dengan metode scanning OCR, ICR dan
OMR.
17. Digitalisasi dokumen dengan *.pdf atau *.jpg.
18. Digitalisasi  dokumen  untuk  *.pdf  statis  dan *.pdf edit dengan
mesin scanner.
19. Membuat Jadwal retensi dokumen dengan Excel 2007/2010.
20. Membuat  File Cataloguing System dengan Excel 2007/2010 dan Visual
Basic Application (VBA).
21. Membuat Document Tracking System dengan Excel 2007/2010.
22. Membuat Document Category Report Summary dengan Excel 2007/2010.
23. Membuat Otomatisasi Nomor Surat Keluar dengan Excel 2007/2010.
24. Menambahkan  metode  Allow Users to Edit Ranges, Hidden protection
and  Protect  Sheet  pada  Form  –  form sheet aplikasi yang sudah
dibuat dengan Excel 2007/2010.
25. Aspek-aspek  yang  harus  diperhatikan  dalam  implementasi sistem
arsip elektronik.

TRAINING METHOD:
Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan  metode  ini  Anda  akan mengenal subyek pelatihan secara lebih
baik, karena langsung ditunjukkan oleh trainernya, dan diajak langsung
untuk mempraktekannya.

D. AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

Instructor:
ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom

Praktisi  dan  trainer  yang  mempunyai pengalaman lebih dari 19 tahun
menjadi  instructor  /  trainer  di beberapa lembaga pelatihan swasta,
instansi  pemerintah  /  swasta  di  Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003,
antara  lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT.
LG  Philips  Display  Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia,
PT.  LG  Innotek  Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining
Company).

Pernah menjabat sebagai Manager Training dan Development di perusahaan
swasta  dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai
Direktur  Training  & Development di perusahaan swasta IT training and
consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa
perusahaan provider training and consulting.

Beliau   termasuk   dalam   tim   konsultan  manajemen  kearsipan  dan
pengembangan  softwarenya.  Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan dan
konsultasi  serta  pengembangan dan implementasi Electronic Filing and
Document  Management  System,  baik  di  instansi  pemerintah, swasta,
organisasi perbankan dan asuransi.

Jadwal pustraindo.com tahun 2020 :

21-23 Januari 2020

18-20 Februari 2020

17-19 Maret 2020

14-16 April 2020

16-18 Juni 2020

14-16 Juli 2020

11-13 Agustus 2020

8-10 September 2020

13-15 Oktober 2020

10-13 November 2020

15-17 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan pustraindo.com:

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2020 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Technorati Tags: training reviu kertas kerja,temuan audit dan teknik penulisan laporan hasil audit yang efektif pasti jalan,training review kertas kerja pasti jalan,training teknik penulisan laporan hasil audit pasti jalan,training penyusunan laporan hasil audit pasti jalan,pelatihan reviu kertas kerja,pelatihan review kertas kerja pasti running

about author

AdminPustraindo

gus.de.longe@gmail.com

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *