TRAINING MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN KEARSIPAN

TRAINING PENYUSUNAN ARSIP

TRAINING MEMAHAMI FUNGSI DAN PERAN SEKRETARIS

training Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi di bandung

manajemen-kesekretariatan-dan-kearsipan

Trainer : Wahyudi Adiprasetyo, S.E., M.M

Bisnis  menuntut  kinerja  yang  makin  hari makin naik. Sekarang ini,
peran  sekretaris  bukanlah  hanya penerima tamu atau penerima telpon,
anda akan dituntut untuk paham bisnis.

Pelatihan  ini  akan  membekali  anda  dengan  pemahaman  yang memadai
tentang hakekat sebuah bisnis.
Memahami  hal ini saja akan menaikkan peran anda dari sekretaris biasa
menjadi  asisten bisnis yang baik. Anda akan bisa memainkan peran yang
lebih besar lagi daripada pekerjaan sekretaris biasa.

Berkomunikasi  yang  hangat,  professional,  dan mudah dipahami adalah
mutlak   bagi   sekretaris.   Anda  akan  belajar  bagaimana  memahami
kaidah-kaidah   komunikasi,  hambatan  komunikasi,  dan  juga  praktek
melakukan komunikasi yang efektif dan tepat sasaran.

Tanpa  praktek  komunikasi, pemahaman anda hanya sekadar teori…melalui
pelatihan  ini  anda  akan mencoba langsung berbagai teknik komunikasi
yang diajarkan dalam pelatihan ini.

Kepuasan  pelanggan  dan  loyalitas  pelanggan  adalah ‘nyawa’ dari
sebuah  bisnis.  Anda  akan  belajar  bagaimana memahami peran anda
sebagai  sekretaris dalam pelayanan pelanggan serta bagaimana peran
anda bisa membuat pelanggan puas.

Karena  anda  seorang  sekretaris  yang professional, anda akan sering
harus bernegosiasi.

Pegawai yang ingin ‘merepotkan’ bos anda, vendor yang ‘mendesak’ ingin
bertemu  dengan  bos  anda,  atau  bos  anda harus menghadiri berbagai
pertemuan  yang berbarengan waktunya…Kesemua itu adalah contoh di mana
anda harus bernegosiasi dengan berbagai pihak.

Pelatihan   Manajemen   Kesekretariatan  dan  Kearsipan  Sekarang  ini
sekretaris harus dapat berkomunikasi baik lisan maupun tulisan. Namun,
kadang  kala perbedaan budaya dapat menimbulkan kesalah-pahaman. Sopan
santun dalam menjawab telpon, menerima tamu ataupun membuat reservasi/
janji,   harus   dikuasai  oleh  para  sekretaris  agar  mereka  tidak
menyinggung perasaan mitra atau tamu asingnya.

Karena  tugas anda terkait dengan kesekretariatan, keahlian komunikasi
harus  anda  kuasai dengan sebaik-baiknya. Komunikasi tertulis, berupa
surat-surat,   laporan,   memo,   formulir   pesanan  dan  sebagainya,
diperlukan  setiap  hari  untuk  beroperasinya  setiap organisasi atau
perusahaan.

Agar  pencapaian  sasaran  organisasi  berhasil  baik, dokumen-dokumen
tersebut  perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan
cepat setiap saat sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan.

Dengan  mengikuti  pelatihan  ini,  para peserta diharapkan pula dapat
mengelola  arus  keluar  masuknya  surat  untuk  menghindari timbulnya
kekacauan  arus  informasi  yang  dapat  mengakibatkan kerugian waktu,
pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

OUTPUT PELATIHAN

Setelah  menerapkan  apa  yang anda pelajari dalam pelatihan ini, anda
akan:
* Memahami  fungsi  dan  peran  sekretaris  dalam  administrasi  dan
organisasi, serta mempunyai wawasan berpikir yang lebih luas dalam
menjalankan tugasnya
* Dapat  meningkatkan  kemampuan dalam memanajemeni pekerjaan secara
efektif
* Mampu  mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai
pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris
* Memberikan  pemahaman  kepada  peserta akan peranan dan pentingnya
pengelolaan arsip dalam manajemen perusahaan
* Membekali  peserta dengan teknik-teknik dan cara-cara yang efektif
dalam mengelola arsip
* Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan dapat mengelola arsip
perusahaannya   secara  professional  dengan  sistem  yang  benar,
efektif  dan  dapat  diaplikasikan  dengan  kebutuhan perkembangan
perusahaannya

Materi Pelatihan:

* Fungsi dan peran sekretaris dalam organisasi perusahaan
* Sistem informasi manajemen
* Hubungan antar-manusia dalam organisasi dan etiket bagi sekretaris
* Peningkatan efektivitas kerja
* Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
* Manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan
* Manajemen dokumen
* Sistem pemberkasan
* Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
* Penggunaan  teknologi  sebagai  alih  media  arsip  dari  hardcopy
menjadi softcopy
* Penemuan kembali

Jadwal !!! :

Jadwal pustraindo.com tahun 2020 :

21-23 Januari 2020

18-20 Februari 2020

17-19 Maret 2020

14-16 April 2020

16-18 Juni 2020

14-16 Juli 2020

11-13 Agustus 2020

8-10 September 2020

13-15 Oktober 2020

10-13 November 2020

15-17 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan pustraindo.com:

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (7.250.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.750.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (7.750.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2020 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan di Diorama untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
  • FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.

Technorati Tags: training reviu kertas kerja,temuan audit dan teknik penulisan laporan hasil audit yang efektif pasti jalan,training review kertas kerja pasti jalan,training teknik penulisan laporan hasil audit pasti jalan,training penyusunan laporan hasil audit pasti jalan,pelatihan reviu kertas kerja,pelatihan review kertas kerja pasti running

about author

AdminPustraindo

gus.de.longe@gmail.com

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *